Kodutöö 3

III MOODUL: Teadmusjuhtimine ja õppiv ning teabeküllane organisatsioon

Ülesanne 1:

1. Õppiva organisatsiooni mõiste, sisu ja olemus

Õppiv organisatsioon on organisatsioon, mis oskab teadmist luua, omandada ja edasi anda, aga samuti ümber kujundada oma käitumist, et see paremini peegeldaks uut teadmist ja mõistmist. (Garvin, 1993, p.80) Õppiva organisatsiooni sisu on selles, et ta jätkuvalt õpib ja end ise ümber kujundab. Selles organisatsioonis inimesed pidevalt õpivad, kuidas üheskoos õppida; nad väärtustavad uusi ideid ja loovad uut teadmist; rakendavad uusi tehnoloogiaid ja kõige innovatiivsemaid oskusi, arendavad teadussuunad. Iga töötaja panus ettevõttesse toob kaasa ettevõte arengut. Minu arvamusel et kui iga töötaja hakkab tooma ettevõttesse väikse tükki teadmistest ja kogemusest ning hakkab neid teadmisi jagama teistega siis see annab suure plussi ettevõtte jaoks kuna mida rohkem teadmisi jagatakse seda vähem vigu tehakse. Seega areneb õppiv organisatsioon. See organisatsioon suurendab oma võimet luua ühiselt soovitud tulevikku. Teisisõnu - organisatsioon tegeleb teadlikult oma õppimisvõime arendamisega, mis võibki jääda organisatsiooni ainsaks konkurentsieeliseks.

2.      Õppiva organisatsiooni kontseptsiooni areng ja selle peamised esindajad

Peamised esindajad on järgmised:

·         Senge (1990:3) „Organisatsioonid, kus inimesed jätkuvalt rohkendavad oma võimet saada neid tulemusi, mida nad tõepoolest taotlevad, kus edendatakse uusi avatud mõttemalle, kus on lahti tee ühistele püüdlustele ...“

·         Pedler et al. (1991:3)“ Õppiv firma on selline organisatsioon, mis edendab kõigi oma liikmete õppimist ning kujundab teadlikult ümber iseennast ja oma konteksti. “

·         Nonaka (1991:96) „ ...suudavad edukaks jääda need firmad, mis järjekindlalt loovad uut teadmist, levitavad seda laialt üle kogu organisatsiooni ning leiavad sellele kiire rakenduse uute tehnoloogiate ja toodete näol.“

·         Garvin (1993:80)

·         Kilmann (1996:208) „Õppiv organisatsioon kirjeldab, kontrollib ja täiustab protsesse, mille abil teadmist luuakse, omandatakse, jaotatakse, tõlgendatakse, säilitatakse, taastatakse ja kasutatakse eesmärgiga tagada organisatsiooni kestev edukus.“

·         De Geus (1997:52)  „Elavatel firmadel on kujunenud oma isiksus, mis võimaldab neil harmooniliselt areneda ...“

·         Huvipärane on ka Pentti Sydänmaanlakka (2002) edasiarendus õppiva organisatsiooni kontseptsioonist. Tema arvamusel: „Õppiv organisatsioon on võimeline end jätkuvalt kohandama, muutma ja uuendama vastavalt tegevuskeskkonna nõuetele, õpib oma kogemustest ja suudab vajadusel kiiresti muuta oma toimimise viise; “

Ma eelistan Nonaka õppiva orgnisatsiooni kontseptsioni määratlust. Õppiva organisatsiooni iseloomulik tunnus on pidev õppimine (õppimine töö käigus, õppimine kolleegidelt) tema arvamusel. Pidev õppimine väljendub olemasolevate tehnikate, meetodite ja tehnoloogiate eesmärgipärases uuendamises.  Selleks pidev õppimisvõimaluste loomine on arenenud firmas indiviidi tasandil ning koostöö ja meeskonna õppimise soodustamine on arenenud meeskonna tasandil.

3. Erinevused õppiva organisatsiooni ja teiste organisatsiooni arendamiskontseptsioonide vahel

Peamine erinevus õppiva organisatsiooni ja teiste organisatsiooni arendamiskontseptsioonide vahel on suhtumine muudatustesse ja muutumisse ning oluliselt laiem kontekst, miks ühte või teist arendusmeetodit kasutatakse. Vahe on ka õppimistasandites. Õppivas organisatsioonis minu arust õppimine esineb kõige sagedamini kõrgematel juhtimistasanditel, kus arendatakse välja uusi struktuure ja reegleid. Kuna tavaline organisatsioon on aktsepteeritud  rohkem lihtsalt uue teadmise omandamisele.

4. Teadmusjuhtimine õppiva organisatsiooni kontekstis

Vaadates strateegilist lähenemist mis on seotud teadusjuhtimusega leiame, et õppivas organisatsioonis on järgmised aspektid:

·         See on uuendusi ja ettevõtlust toetav organisatsioon, uuendustele avatud

·     Organisatsioonis toimub infovahetus või konsulteerimine teiste organisatsioonide spetsialistidega; õppiv organisatsioon korraldab koostööd teiste organisatsioonidega

·    Organisatsioonis toimuvad koostööd, rühmatööd, paaristööd, uurimised teatmeteostest (kuna õppiv organisatsioon on seotud õppimisega)

·   Õppiv organisatsioon on võimeline end jätkuvalt kohandama, muutma ja uuendama vastavalt tegevuskeskkonna nõuetele,

·         Õpib oma kogemustest ja suudab vajadusel kiiresti muuta oma toimimise viise;

·     Õppiv organisatsioon on võimeline looma ja edasi andma teadmust ning muutma oma käitumist uue teadmuse ja ideede valgusel

·         Õppivas organisatsioonis on jagatud juhtimine ja töötajate kaasatus otsustusprotsessidesse

5.      Haridustehnoloogia roll õppiva organisatsiooni arendamisel

Õppiva organisatsiooni arendamisel on väga tuntud ja kasutatud videod, sotsiaalsed võrgustikud ning erinevad õpiskeskkonnad. Õppimise tõhustamiseks peab olema loodud süsteemide, meetodite ja vahendite arendamine, rakendamine ja hindamine õppivas organisatsioonis. Haridustehnoloogia valdkonna abil uurivad organisatsioonid kuidas kasutada tehnoloogiat õppimise ja õpetamise toetamiseks.

Ülesanne 2:

Jaga foorumil "Õppiv organisatsioon" oma mõtteid järgnevates aspektides:

1.      Millised on õppiva organisatsiooni iseloomulikud tunnused?

Õppiv organisatsioon  muudab organisatsiooni muutusi ennetavaks, loob paremad võimalused uute ideede esilekerkimiseks, loob eeldused edukaks toimimiseks kiireltmuutuvas keskkonnas, pakub suuremat rahuldust. Tähelepanu  on rõhutatud uue teadmise loomisele, levitamisele ja rakendamisele  õppivas organisatsioonis. Organisatsioon tegeleb teadlikult oma õppimisvõime arendamisega, mis võibki jääda organisatsiooni ainsaks konkurentsieeliseks.

                                                  

2.      Mille poolest erineb õppiv organisatsioon organisatsioonist, mille põhitähelapanu on töötajate koolitustegevusel?

Minu arvamusel tavalisel koolitusel jagatakse  uue informatsiooni ja teadmisi. Õppivad organisatsioonid teavad, milliseid teadmisi nendelt nõutakse, nad teavad mida nad peavad teadma, olgu subjektiks klient, konkurent, turg, tehnoloogiad või tootmisprotsessid. Õppiv organisatsioon tagab koolituse käigus omandatud oskuste rakendamine oma tööülesannete täitmisel pärast koolituse lõppemist Koolitusvajadus selgitab erinevused oodatavate ja tegelike töötulemuste vahel.

3.      Kuidas saab haridustehnoloogiat kasutada õppiva organisatsiooni idee realiseerimisel? 

Suuremates ettevõttetes uued tehnoloogiad (e-õpe, õpetajakoolitus, õpikeskkond, õpivõrgustik) on arenenud väga hästi.  Õppimise tõhustamiseks peab olema loodud süsteemide, meetodite ja vahendite arendamine, rakendamine ja hindamine õppivas organisatsioonis. Organisatsioonis peab olema personalijuht kes koordineerib kõiki IT asju mis on seotud firma töötajate õppimisega.